Cum sa dovedesti vechimea in munca fara cartea de munca si in absenta angajatorului

Multe persoane întâmpină dificultăți atunci când trebuie să dovedească vechimea în muncă, mai ales dacă au pierdut cartea de muncă și firma la care au lucrat nu mai există.

Problema apare tot mai des în ultimii ani, pentru că, de mai multă vreme, nu se mai întocmesc cărți de muncă pentru angajați, iar evidența a trecut în format electronic. Singura cale recunoscută oficial pentru a demonstra vechimea este adeverința de vechime.

Ce trebuie să faci dacă nu mai poți obține adeverința de vechime de la fostul angajator

Din 28 noiembrie 2016, orice angajator, instituție sau autoritate publică are obligația să elibereze o adeverință de vechime, în momentul în care contractul de muncă încetează. Dacă această obligație nu este respectată, se aplică amenzi între 100 și 3000 de lei.

Salariații au dreptul să ceară această adeverință, iar angajatorul trebuie să o elibereze în termen de 15 zile de la solicitare. În plus, de la începutul anului 2011, toate datele legate de activitatea profesională a angajaților sunt înregistrate electronic în registrul Revisal, care poate fi accesat online.

Adeverința de vechime este emisă, potrivit legii, la cererea oricărui angajat sau fost angajat, conform art. 34, alineatul 5 din Codul Muncii:

„(5) La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate“.

Când angajatorul nu mai poate elibera adeverința de vechime, salariatul poate merge la inspectoratul teritorial de muncă din județul unde a funcționat firma. Pentru eliberarea documentului, trebuie plătită o taxă de 20 de lei pentru fiecare adeverință.

Dacă fostul angajator nu mai există și salariatul nu mai are cartea de muncă, situația nu este fără ieșire. Conform unei decizii a Înaltei Curți de Casație și Justiție, vechimea în muncă poate fi stabilită prin intermediul instanței. În acest caz, persoana interesată trebuie să cheme în judecată casa teritorială de pensii.

Casa de pensii este instituția care emite deciziile de pensionare pe baza datelor ce atestă stagiile de cotizare. În cadrul procesului, dacă instanța constată, pe baza probelor, că există vechime, hotărârea judecătorească obținută devine document oficial ce poate fi folosit pentru recunoașterea anilor de muncă.

Chiar și în lipsa documentelor clasice, cum ar fi cartea de muncă sau adeverința de vechime, este posibilă dovedirea vechimii, cu condiția să existe dovezi alternative. Dacă persoana în cauză nu are nicio dovadă clară a perioadelor lucrate sau a activității prestate în grupe de muncă, se poate acționa în judecată arhiva care deține documentele vechi ale angajatorului.

Instanța poate obliga acea arhivă să elibereze o adeverință constatatoare a raportului de muncă.

Acest tip de adeverință este recunoscută ca document oficial și poate fi folosită ulterior în relația cu casa de pensii. Astfel, chiar dacă documentele originale s-au pierdut sau firma nu mai există, prin intervenția instanței și a arhivelor, salariații pot obține recunoașterea vechimii în muncă.

Toate aceste proceduri, deși pot părea birocratice sau complicate, sunt esențiale pentru ca fiecare persoană să își poată valorifica anii munciți, în special în momentul ieșirii la pensie.